Les conseils de l'équipe FRACO pour une mission de volontariat à l'étranger :
-Vous pouvez devenir Volontaire Voyageur lors d'une mission.
Il s'agira alors de développer un ou plusieurs projets, en lien avec les besoins sur place et pourquoi pas votre propre projet : cours de dessin, de chant, clown, soutien scolaire, ...
Dans un soucis d'échange, des moments de repos sont organisés lors des missions, pendant lequel nous pouvons proposer des stages via nos partenaires sur place ( Batik, danse, échasses, ...) ou des séjours pour découvrir le pays.
Être Volontaire voyageur demande aussi un certain investissement.
FRACO s'engage à vous accompagner le mieux possible avant, pendant et après la mission.
De votre côté, vous vous engagez à respecter le déroulement des missions pour que le voyage se passe bien (cf rubrique "conseils à nos volontaires voyageurs).
Les frais relatifs à votre voyage sont à votre charge, sachant que FRACO est une des seules associations qui ne demande aucun frais supplémentaire!
Les missions peuvent être organisées sur des durées courtes ou longues, selon les possibilités.
Nous partons au moins une fois par an au Togo et au Maoc, en général au mois de décembre (consulter notre calendrier). Ce qui nécessite :
-Une préparation, des discussions avec les membres de l'association avec qui vous allez partir ou avec ceux que vous allez retrouver sur place.
-D'être au préalable d'accord sur le déroulement du voyage, de la mission et de ses modalités.
En général, Nous réservons une partie de la journée à l'élaboration de projets sur place, une partie à leur mise en œuvre et une partie libre.
Sachant que FRACO s'engage à vous accompagner, vous encadrer, vous donner les meilleurs conseils et assurer un maximum de sécurité mais n'est pas responsable de vous pendant le voyage.
Encore une fois, le plus simple est d'abord de nous écrire un mail pour vous présenter à
AVANT LE VOYAGE
-Tout d'abord, réservez votre place au sein de
notre équipe pour une mission bien en amont de la date de départ.
-Nous adresser une demande écrite par mail ou courrier (rubrique "contact"). N'hésitez pas à nous joindre par téléphone si vous avez des questions.
-Nous vous enverrons un mail de confirmation.
-Les frais :
Tous les frais sont à la charge du volontaire (billets d'avion, logement, nourriture, transports). Nous vous indiquerons cependant des adresses moins onéreuses.
-Possibilités de financement :
Auprès de certains organismes ( conseils municipaux, régionaux et généraux, mairies, préfectures ainsi que des bourses dédiées dans les universités, écoles, aides à la mobilité, ...)
Auprès des médias, en proposant un témoignage sur tel ou tel sujet sur place.
Par vous même avec des actions de sensibilisation ou de vente pour promouvoir et financer votre projet.
-déductions d'impôts :
-Vous pourrez ensuite commencer les démarches relatives au voyage :
-Pour le traitement du paludisme, renseignez-vous auprès de nous au préalable, il existe des traitements remboursés.
-Bilan médical et consultation dans un service de médecine tropicale pour les vaccinations, prescriptions et conseils de santé, pensez à mentionner tous les pays où vous allez passer. (Vaccinations obligatoires pour l'Afrique : Hépatite B, Fièvre jaune). Les vaccins coutent de 15 euros (typhoïde) à 70 euros (typhoïde+hépatite A).
Pensez à emmener le certificat de vaccinations (de couleur jaune).
-Vérifier la validité de votre passeport ainsi que la place restante sur les pages vierges.
-Obtention du visa : auprès de l'ambassade ou du consulat de votre pays. Attention à la durée de validité du visa. S'il s'agit d'une mission dans plusieurs pays (se renseigner auprès de nous), il est préférable de prendre tous les visas nécessaire avant le départ. pour un retour par chronopost, cochez la case "remise dans la boîte au lettre" ce qui vous évitera de manquer le passage du facteur.
Il y a des compagnies aériennes qui peuvent vous faire atterrir dans les pays frontaliers et rejoindre le pays en
transports routiers.
-Banque et assurance : Renseignez-vous sur la conversion de la monnaie (par exemple 1 euro = 655,957 Francs CFA) et notez la dans votre porte monnaie.
Demandez une carte visa et renseignez-vous sur les autorisations par rapport aux traveller's chèques et autres chèques, au type de carte bancaire viable ou non sur place.
Dans tous les cas, demandez une assurance rapatriement avec votre carte bancaire que vous n'aurez donc pas à payer sur votre billet d'avion!
Il y a souvent des promotions sur les cartes premium (qui couvrent davantage de risques) qui vous permettent de les payer au même prix que les cartes bleues pendant la période de votre voyage, il faudra les changer contre une carte bleue pour ne pas payer de supplément lors de votre retour.
Dans tous les cas, renseignez-vous sur ce que couvre votre carte avant l'achat du billet d'avion (assurance annulation, rapatriement, perte ou vol des bagages, ...) et faites attention que ça ne fasse pas doublon sur votre billet d'avion.
Nous vous conseillons d'établir votre budget et de retirer de l'argent au préalable dans votre pays d'origine (pour éviter les frais), en tout cas de ne pas retirer souvent des petites sommes car la commission est de 2,3% environ + 3,30 euros si retrait d'un distributeur d'une autre banque ce qui est souvent le cas. Ensuite, renseignez-vous sur le taux de change : est-il préférable de changer votre argent à l'aéroport de votre pays, du pays où vous aller ou dans une boutique de change?
-Achat du billet d'avion :
Confirmez-nous votre heure de départ et d'arrivée et votre numéro de vol dès réception, nous conviendrons d'un lieu de rendez-vous.
-Liste des essentiels pour la préparation des bagages :
- Une lampe torche, les coupures de courant sont fréquentes
- Votre carnet de vaccination international
- Carte d'assistance
- Carte de groupe sanguin
-
Votre permis de conduire international
-
Un appareil photo
- Une carte bleue pour vos retraits d'argent
- Une photocopie de votre passeport au cas où vous perdriez l'original
- Un traitement contre une mauvaise tourista
- Un traitement contre le paludisme
- Une crème solaire pour éviter les coups de soleil
- Un répulsif contre les moustiques
- Une moustiquaire
- Une trousse à pharmacie assez complète pour soigner les maux du quotidien
- Votre maillot de bain
- Des chaussures de marche + chaussures ouvertes
- Des vêtements longs pour se protéger des moustiques
- Des vêtements légers
- ...
Médicaments :
Se rendre dans une consultation de médecine tropicale où les vaccins vous seront fait ainsi qu'une prescription en fonction de la durée de votre voyage.
-Se renseigner au préalable auprès de nous, sur internet, dans les guides et livres de voyage.
Pour avoir des repères par rapport au pays où l'on va se rendre (géographie, politique, histoire, culture, langue, économie, monnaie).
-Papiers
Faites des photocopies en doubles exemplaires de vos passeports, billets d'avion, carte d'identité, carnet de vaccinations, visas. Gardez en un exemplaire durant votre voyage, donnez-en un à vos proches avant de partir. Envoyez-vous par mail tous les papiers scannés.
-Prévenir des personnes de confiance (famille, amis).
Donnez avant votre voyage à plusieurs personnes : l'adresse et le téléphone de votre hébergement sur place, un plan de votre itinéraire, le numéro de téléphone de notre correspondant en France, l'adresse du siège de notre association ainsi que l'adresse de notre site internet et page facebook. Vous pourrez ensuite garder le contact via les cybers cafés et un téléphone de l'association mis à disposition sur place (convenir d'une fréquence d'appels).
-Sécurité
Inscrivez vous sur Ariane, c'est un service gratuit du ministère des affaires étrangères qui vous permet de signaler votre voyage en ligne pour plus de sécurité. https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
A L’AÉROPORT
Changez votre argent si le taux de change est plus intéressant.
UNE FOIS SUR PLACE
-Accueil
Possibilité de vous accueillir sur place ou de commencer le voyage avec nous depuis la France, nous aurons les papiers officiels de l'association, n'hésitez pas à nous les demander.
Nous vous amènerons ensuite au consulat ou à l'ambassade du pays de la mission pour votre enregistrement, toutes les mesures sont prises pour garantir votre sécurité.
-Argent
-Gardez en permanence sur vous votre argent, passeport et carte dans une pochette non visible.
-Quand vous sortez, prenez un sac (bandoulière, banane ou sac à dos) visible avec un peu d'argent dedans car en cas de vol c'est celui-ci qu'on vous prendra. Évitez les ceintures portes feuilles, maintenant bien connues.
-Laissez dans une poche discrète de votre sac de voyage assez d'argent et la photocopie des papiers importants.
-Gardez les coordonnées de votre banque au cas où.
-Alertez la police et l'ambassade s'il vous arrive quoique ce soit.
Santé
Si vous rencontrez un souci de santé, il est préférable de se rendre à cette adresse à Lomé :
-Clinique Biasa, 30 rue Pasteur Baëta, Lomé
ou
-Polyclinique St Joseph, Boulevard du Haho, Lomé
ADRESSES UTILES :
-Ambassade du Togo en France
8 rue ALFRED- ROU, 75017 Paris
Tél. : (0033) 01 43 80 12 13
-Ambassade de la France à Lomé
13 Avenue Mama Fousséni - BP 337 LOME
Tél. (+228) 22 23 46 00 / Fax. (+228) 22 23 46 01
ATOUTS DES MISSIONS AVEC FRACO :
Des rencontres solidaires
Une expérience
La découverte du pays à travers différents stages
Un + sur votre CV
Nous-nous engageons à vous accompagner durant toutes ces étapes, avant, pendant et même après la mission! A bientôt!